個人情報の取扱いについて

1．個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2．個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、次の目的に利用いたします。

• ① 不動産賃貸事業及び運営管理に関する業務、その他付帯する事業
• ② 管理組合様等と締結しております管理委託契約、運営業務委託契約関する業務、その他付帯する事業
• ③ 上記事業に関する、郵便物電子メール電話等によるご連絡勧誘情報提供、訪問等の営業活動
• ④ 顧客動向分析または商品開発・営業手法開発等の調査分析
• ⑤ 閲覧履歴等の分析及び当社サービスの告知等への利用
• ⑥ 上記①〜④の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

※この利用目的は当社が取得する個人情報に適用されます。

3．個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供致しません。

4．個人情報の共同利用

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、当社グループ会社（日鉄興和不動産株式会社、興和不動産ファシリティーズ株式会社、株式会社日鉄コミュニティ、品川インターシティマネジメント株式会社、興和不動産投資顧問株式会社等）と個人情報を共同利用することがあります。この場合の個人情報の項目は、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・メールアドレス、不動産情報等、利用目的の達成に必要な範囲の項目となります。
共同利用する個人情報の管理責任者は、グループ各社となります。なお、グループ会社の一覧、共同利用の目的並びに個人情報の管理責任者の名称、住所及び代表者の氏名等の詳細については、各グループ会社のホームページをご覧ください。
https://www.nskre.co.jp/company/group/
※グループ会社は、将来、新設・統廃合により変更される場合があります。

5．個人情報の安全管理措置

お客様の個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6．個人情報の取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7．個人情報についてのお問合せ窓口

当社が保有するお客様の個人情報について、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）・訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下、開示・訂正・利用停止等といいます。）のご請求、ご質問、苦情のお申し出は次のお問い合わせ窓口へお願いいたします。

① お問合せ窓口
赤坂インターシティマネジメント株式会社

住　　所	〒107-0052　東京都港区赤坂一丁目8番1号
窓　　口	総務部　個人情報窓口
電話番号	03-5575-5723

② 個人情報の開示請求等の方法
お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求められる場合は、当社所定の用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封のうえ、上記窓口へご郵送ください。尚、個人情報の開示にあたりましては、所定の手数料をご負担いただきます。